ניצחונות מהירים - חשיבותן של תחנות הביניים

שינויים ארגוניים, תכניות עבודה, ואפילו פרויקטים הן משימות מורכבות הדורשות זמן, סבלנות ומשאבים ארגוניים יקרים, החל משלב התכנון ועד הסיום המוצלח. ניהול שינויים ופרויקטים לאורך זמן ללא הצבת מטרות ויעדים לטווח קצר יכול להוות מכשול לתהליך כולו ואף להביא לכישלונו המוחלט.

מעטים בארגון, בעיקר בעלי הרעיון מראשיתו יצליחו להאמין בחזון ולדבוק בדרך המקורית לאורך זמן מבלי לראות הישגים ממשיים. הרוב המוחלט ירצה לחוות ניצחונות מהירים לאורך המסע, לדעת שהוא בדרך הנכונה ושהמאמץ שהוא משקיע נושא פרי.

עצירה בתחנות ביניים היא הכרחית להצלחת התהליך כולו. ראשית, העובדים וההנהלה יכולים לבחון את התוצאות וההישגים שהגיעו אליהן בכל שלב ושלב. האם זה תואם את התוכנית המקורית? האם עמדנו בלוחות הזמנים והתקציב שהוגדרו? האם השגנו את היעדים שהגדרנו לשלב הזה?

אם התשובה היא כן לכל השאלות, ניתן לעצור לרגע, לחגוג את ההצלחה ולגמול בהכרת תודה למעורבים על העבודה הקשה שעשו. אם התשובה היא לא לחלק מהשאלות או לכולן, זה בדיוק הזמן לבחון מחדש את התוכנית למול התנאים האמתיים ולבצע את ההתאמות הנדרשות.

ההישגים בתחנות הביניים חייבים להיות מוחשיים ומדידים והם חלק בלתי נפרד מהתוכנית המקורית. לצד הרגשת הסיפוק של אלה שהיו שותפים לתכנון ולתהליך, הניצחונות המהירים מצמצמים את התנגדויות שהועלו ע"י הספקנים ומתנגדי התוכנית ופותחת דלת לאנשים נוספים בארגון להצטרף למסע.

תחנות הביניים לא רק שלא מעכבות את התקדמות השינוי או הפרויקט הן למעשה הכוח המייצר את התנופה הנדרשת להמשך הדרך. הן ממקדות את הכיוון ומשמרות את תשומת הלב והדריכות הנדרשת מההנהלה והעובדים בתוך מכלול המשימות והאתגרים היום יומיים העומדים בפניהם.

זכרו: ניצחונות מהירים אינם ואסור שיהיו תחליף לתוכנית סדורה הכוללת בתוכה חזון ויעדים לטווח הארוך אלא מהווים חלק בלתי נפרד ומהותי בדרך ליישומה המוצלח.